KOMUNIKAT - składanie dokumentacji aktualizującej na 2009 rok
Świadczeniodawcy realizujący umowy wieloletnie  w rodzaju:
Ratownictwo Medyczne

zobowiązani są do złożenia dokumentacji aktualizującej będącej podstawą aneksowania umów na 2009 rok (od 1 stycznia do 31 marca).

Dokumentację aktualizującą należy wykonać w programie SWD-KO 2009 w oparciu o zapytanie ofertowe, odpowiednie do rejonu operacyjnego publikowane poniżej:

Zapytania ofertowe - RTM - zapytania ofe.zip (420.2 kB)
SKOK DO AKTUALNEJ WERSJI SWDKO 2009

Z uwagi na długie nazwy plików zawartych w powyższym archiwum mogą wystąpić problemy przy rozpakowywaniu "na pulpit" (ponieważ pulpit jest w rzeczywistości głęboko zagłębionym folderem, łączna długość ścieżki i nazwy plików może przekroczyć dopuszczalny przez Windows limit). Rozwiązanie: należy rozpakowywać pliki do folderu utworzonego bezpośrednio w katalogu głównym (Mój komputer -> c:  lub np. c:folder_na_chwilke).

W celu przygotowania dokumentacji świadczeniodawca jest zobowiązany, w szczególności, do:
1) pobrania materiałów niezbędnych do przygotowania dokumentacji,
2) uzupełnienia danych świadczeniodawcy na portalu świadczeniodawcy - SZOI - wczytania aktualnego profilu Świadczeniodawcy do SWD-KO 2009;
3) przygotowania formularza dokumentacji aktualizującej i wersji elektronicznej na podstawie zapytania ofertowego i danych o profilu świadczeniodawcy;
4) zapisania dokumentacji elektronicznej na nośniku elektronicznym, z opisem zawierającym następujące informacje:
a) wyraz: „dokumentacja aktualizująca”,
b) nazwa i adres oferenta,
c) numer i przedmiot postępowania;
5)  wydrukowania formularza dokumentacji zgodnego z wersją elektroniczną, a następnie opatrzenia każdej strony tego wydruku kolejnym numerem oraz podpisami lub parafami osób uprawnionych do reprezentowania świadczeniodawcy, zgodnymi z załącznikiem nr 5; 076_2008_zal.doc (136.0 kB)
6)  umieszczenia wydruku formularza dokumentacji oraz nośnika elektronicznego, o których mowa w pkt 4 i 5, w odrębnej, zaklejonej kopercie.
 Opis koperty powinien zawierać następujące informacje:
a) wyraz: „dokumentacja aktualizująca”,
b) nazwa i adres oferenta,
c) numer i przedmiot postępowania;
7)  umieszczenia koperty, o której mowa w pkt 6 wewnątrz koperty lub paczki zawierającej pozostałe dokumenty określone poniżej;
8)  umieszczenia na kopercie lub paczce, o której mowa w pkt 7, informacji według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 076_2008_zal.doc (136.0 kB)
(po zatwierdzeniu dokumentacji gotowy do wydrukowania jako oznaczenie dokumentacji).
 
Dokumentacja aktualizująca w formie pisemnej obejmuje:
• wydruk formularza ofertowego, zgodny z jego postacią elektroniczną;
• dokumenty i oświadczenia wymienione poniżej :

1. w przypadku zakładów opieki zdrowotnej:
a) decyzję o wpisie do rejestru zakładów opieki zdrowotnej wojewody albo Ministra Zdrowia, albo wypis z takiego rejestru, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania dokumentacji,
b) kopię obowiązującego statutu zakładu opieki zdrowotnej,
c) kopię umowy spółki cywilnej lub wyciąg z tej umowy zawierający postanowienia o zasadach reprezentacji spółki albo uchwałę wspólników spółki cywilnej w przedmiocie zasad reprezentacji spółki – w przypadku zakładów opieki zdrowotnej, dla której organem założycielskim jest spółka cywilna;

2. w przypadku samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej - aktualny odpis z Krajowego Rejestru Sądowego z części dotyczącej rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz publicznych zakładów opieki zdrowotnej wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania dokumentacji;

3. w przypadku indywidualnych lub grupowych praktyk - dokument stwierdzający wpis do rejestru praktyki prowadzonego przez właściwą okręgową radę lekarską albo okręgową radę pielęgniarek i położnych;

4. w przypadku oferentów prowadzących działalność gospodarczą:
a) zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, lub
b) aktualny odpis z Krajowego Rejestru Sądowego z części dotyczącej rejestru przedsiębiorców
- wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania dokumentacji;

5. kopię polisy lub innego dokumentu potwierdzającego zawarcie przez świadczeniodawcę umowy ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej za szkody wyrządzone w związku z udzielaniem świadczeń w zakresie przedmiotu postępowania na okres obowiązywania umowy; lub umowę przedwstępną lub inny dokument, w tym także oświadczenie, stwierdzające, że umowa ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej zostanie zawarta na okres obowiązywania umowy;

6. w przypadku gdy w warunkach zawierania umów lub we wzorze umowy, dopuszczone jest zlecanie podwykonawcom udzielania świadczeń opieki zdrowotnej objętych umową - kopię zawartej umowy z podwykonawcą (bez postanowień określających finansowanie) albo zobowiązanie podwykonawcy do zawarcia umowy ze świadczeniodawcą, zawierające zastrzeżenie o prawie Funduszu do przeprowadzenia kontroli na zasadach określonych w ustawie, w zakresie wynikającym z umowy zawartej z oddziałem Funduszu;

7. w przypadku gdy świadczeniodawca nie przedstawi dokumentów, o których mowa w pkt 6 – oświadczenie, że będzie wykonywał umowę samodzielnie bez zlecania podwykonawcom udzielania świadczeń będących przedmiotem umowy;

8. oświadczenie według wzoru określonego w załączniku nr 2 076_2008_zal.doc (136.0 kB) do komunikatu;

9. załącznik nr 5, 076_2008_zal.doc (136.0 kB)

10.  w przypadku gdy świadczeniodawca jest reprezentowany przez pełnomocnika:
- pełnomocnictwo do składania oświadczeń woli w imieniu świadczeniodawcy, w szczególności do złożenia oferty, udzielone przez osobę lub osoby, których prawo do reprezentowania oferenta wynika z dokumentów przedstawionych wraz z ofertą;
Kserokopie dokumentów muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem przez osoby uprawnione do reprezentowania oferenta.Dokumenty, o których mowa w pkt 1 lit. a, pkt 2 i 4, uważa się za wystawione w terminie, jeżeli organ uprawniony do ich wystawienia potwierdzi, nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, aktualność danych określonych w tych dokumentach. Adnotacja organu powinna być dokonana na takim dokumencie i zawierać datę potwierdzenia oraz podpis uprawnionego pracownika.

W przypadku gdy w dniu składania dokumentacji oddział Funduszu posiada dokumenty, o których mowa w pkt 1-5, a potwierdzony w nich stan prawny lub faktyczny nie uległ zmianie oferent może złożyć oświadczenie zgodne ze wzorem określonym w załączniku nr 3 076_2008_zal.doc (136.0 kB).

Dokumentację aktualizującą należy złożyć do dnia 12 grudnia 2008 roku

w Biurze Obsługi Konkursu Ofert
ul. Mickiewicza 15 pok.5
Bydgoszcz TEL.(0-52) 325-27- 96, 325 28- 89,
EMAIL: konkurs@nfz-bydgoszcz.pl

Czynne od poniedziałku do piątku w godz.8.00 – 16.00
lub pocztą na adres:
Kujawsko- Pomorski Oddział Wojewódzki
85-071 Bydgoszcz, ul. Mickiewicza 15.

Materiały do pobrania:
Ogólne war. umów z dn. 2008.05.06 Dz.U.2008.484.pdf (1,100.2 kB)
MATERIAŁY OGÓLNE.zip (949.4 kB)
>> SKOK - ZARZĄDZENIA PREZESA NFZ <<