Aby usprawnić proces rozliczeń proponujemy zapoznać się z kilkoma zasadami:

1. Świadczeniodawca przekazuje jeden plik raportu statystycznego I fazy SWX w takim terminie, który pozwoli do 10. dnia  miesiąca wystawić rachunek rozliczeniowy. (Czas weryfikacji po stronie OW 1-5 dni)

2. Po otrzymaniu raportu zwrotnego należy dokonać poprawy wszystkich błędów i wysłać kolejny raport statystyczny I fazy – należy poczekać na raport zwrotny!

3. Po otrzymaniu raportów zwrotnych do wszystkich przesłanych plików SWX i wyczytaniu ich do systemu świadczeniodawcy (raportów statystycznych I fazy) należy utworzyć raport rozliczeniowy II fazy WSX.

4. Jeśli świadczeniodawca uznaje, że wartość szablonu jest zgodna z limitem umowy i wykonaniem – należy pobrać raport zwrotny utworzyć rachunek i przesyłać go na SZOI oraz w wersji papierowej do OW NFZ. W przeciwnym wypadku, należy pobierać raport zwrotny i zapoznać się z komunikatami błędów. Następnie po wykonaniu stosownych poprawek, jeśli to konieczne utworzyć nowy raport rozliczeniowy.

5. Po wystawieniu rachunku, lub rachunków z szablonów należy wstrzymać się od przesyłania kolejnych raportów statystycznych I fazy do czasu zatwierdzenia rachunków. Pozwoli to uniknąć sytuacji  kiedy to naniesione poprawki na jednym czy kilku świadczeniach blokują możliwość zapłaty całej faktury.

Jednocześnie przypominamy, iż zgodzie z §23 Ogólnych warunków umów „Dokumenty rozliczeniowe świadczeniodawca składa oddziałowi wojewódzkiego Funduszu w terminie do 10. dnia każdego miesiąca, za poprzedni miesiąc.”  Raporty statystyczne I fazy przesłane po 10. dniu miesiąca będą sprawdzane i udostępniane z opóźnieniem. Wynika to z przyjętego w KP OW harmonogramu prac związanych z rozliczaniem świadczeń.

Najczęściej pojawiające się w raportach rozliczeniowych II fazy WSX komunikaty błędów budzące wątpliwości i sposób postępowania: W ZAŁĄCZENIU komunikat.pdf (199.0 kB)